Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

De verbindende schakel tussen bestuur en ondernemingsraad

Wil jij bijdragen aan een goed functionerende medezeggenschap binnen onze organisatie? Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad speel je een cruciale rol in het adviseren, coördineren en ondersteunen van de OR. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, medewerkers en externe partners, zorgt dat processen soepel verlopen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de OR.

Jouw rol

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ben jij de drijvende kracht achter een goed functionerende medezeggenschap binnen de organisatie. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van organiseren van vergaderingen en bewaken van procedures tot het adviseren over wet- en regelgeving. Je ondersteunt de OR op procesmatig en juridisch vlak en bent een belangrijke schakel tussen de ondernemingsraad, het bestuur en de medewerkers. Met jouw inzicht in organisatieprocessen, heldere communicatie en gevoel voor verhoudingen draag jij bij aan een professionele, toekomstgerichte ondernemingsraad.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden, plannen en notuleren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder.
• Bewaken van termijnen, procedures en naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Adviseren over en toelichten van de WOR en andere relevante wet- en regelgeving.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en op het gebied van medezeggenschap.
• Begeleiden van OR-werkgroepen en OR-verkiezingen.
• Onderhouden van contact met bestuur, HR, vakorganisaties en externe adviseurs.
• Helpen bij het opstellen van OR-adviezen en instemmingsreacties, en zorgen voor heldere communicatie richting medewerkers.
• Meedenken over de verdere professionalisering van de OR en het organiseren van trainingen, themasessies of heidagen. 

Dit breng je mee

Je beschikt over een mbo+ of hbo werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen de medezeggenschap. De WOR en aanverwante wet- en regelgeving zijn voor jou bekend terrein. Dankzij jouw ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur binnen een (semi)overheidsorganisatie, weet je hoe je daarin effectief opereert en zorg je dat procedures zorgvuldig worden gevolgd. 

In deze rol zijn de volgende competenties belangrijk:

Onafhankelijkheid – In jouw rol bij de OR krijg je gevoelige informatie te zien. Je moet hier zorgvuldig mee om kunnen gaan. Daarnaast heb je een adviserende rol in te volgen procedures. Je vindt het daarom belangrijk om je aan afspraken te houden en blijft consistent in je handelswijze, ook onder druk.

Schriftelijk communiceren - Je drukt jezelf in schrift duidelijk uit. Je schrijft zorgvuldig en grammaticaal correct, waarbij je ingewikkelde zaken helder weer kunt geven. Dit doe je door eenduidig en gestructureerde opbouw van tekst, stijl en woordkeuze.  

Plannen en organiseren - Je plant werkzaamheden, stemt de planning af met anderen en werkt volgens deze planning. Je brengt structuur aan in je eigen en andermans werk.  Daarbij behoud je overzicht over werkzaamheden en plan je in naar het belang ervan.

Zorgvuldig handelen - Je werkt nauwkeurig, ook onder druk van meerdere belangen. Jouw bijzondere rol in de organisatie maakt dat je vaak stil moet staan bij de rol die je hebt en wat de invloed van belangen van jouw gesprekspartners kan zijn. Je stimuleert anderen in het werken volgens de procedures vanuit jouw kennis van de WOR. Dit betekent ook dat je een neutrale en onafhankelijke positie inneemt in het adviseren van de OR en de organisatie.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Je krijgt alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. 

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling (O&T). Op deze afdeling werken we met ruim 40 collega's aan een wendbare en flexibele organisatie in de volle breedte van HR: van strategisch organisatieadvies tot integriteit en van diversiteit en inclusie, leren en ontwikkelen tot personeels- en salarisadministratie.

De sfeer in de afdeling is collegiaal en mensgericht. Collega's hebben aandacht voor elkaar als mens en voor elkaars vak. Er wordt hard gewerkt en we zijn ambitieus, maar er is ook altijd oog voor elkaar en ruimte om elkaar te helpen waar nodig. Het is een dynamische club met een grote mate van betrokkenheid en loyaliteit bij elkaar, bij de organisatie en bij de stad.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt. Je kunt rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 4.998,- bruto per maand (schaal 9 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. 
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé. 
• Een mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op ‘Solliciteren’ te klikken, kun je op deze vacature reageren.    

Voor deze vacature vragen we je in plaats van een motivatiebrief een aantal vragen te beantwoorden. We stellen alle kandidaten dezelfde vragen. Zo krijgen we zo objectief mogelijk zicht op de mate waarin je aan relevante competenties voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het invullen: dit is belangrijke informatie waar we je in deze ronde op beoordelen. Daarnaast ontvangen we voor deze vacature graag je cv: ook deze nemen we mee in de beoordeling. Op de pagina solliciteren bij Gemeente Amersfoort lees je meer over het beantwoorden van de vragen en het voorbereiden van je sollicitatie. 

Gebruik per antwoord maximaal 200 woorden.  

Vraag 1. Onafhankelijkheid – Heb je ooit vertrouwelijke informatie moeten beheren of ermee moeten omgaan? Hoe heb je ervoor gezorgd dat je die informatie zorgvuldig behandelde?

Vraag 2. Plannen en organiseren – Kun je een situatie beschrijven waarin je verantwoordelijk was voor het plannen en organiseren van meerdere taken of projecten tegelijkertijd? Hoe heb je het aangepakt en wat was het resultaat?

Vraag 3. Zorgvuldig handelen – Vertel over een situatie waarin je op basis van jouw kennis van regels of procedures (bijvoorbeeld de WOR of andere formele kaders) anderen moest adviseren. Hoe zorgde je voor een neutrale en professionele benadering?

Je kunt op de vacature reageren tot en met zondag 30 november 2025.

De eerste gesprekken zijn gepland op maandag 8 december 2025.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We bieden een werkomgeving waarbij je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen.  Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.