HR Services medewerker

Versterk ons HR-team: dienstverlenend, adviserend en oplossingsgericht

Zorg jij graag voor overzicht, duidelijkheid én een vlekkeloze HR-ondersteuning? Dan is deze functie als HR Services medewerker bij Gemeente Amersfoort echt iets voor jou. In deze afwisselende rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en draag je bij aan een sterke en toegankelijke HR-dienstverlening. Kom werken in een professioneel en warm team waar ruimte is voor jouw ontwikkeling én een goede dosis werkplezier.

Jouw rol

Als HR Services medewerker werk je in het team HR Services, onderdeel van de afdeling Organisatie- & Talentontwikkeling. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor algemene HR-vragen van collega's en leidinggevenden, via mail of telefoon. Je krijgt daardoor met een breed scala aan HR-thema's te maken: van arbeidsvoorwaarden tot verzuim en van wetgeving tot ons E-HRM systeem Youforce.

Je beantwoordt vragen, geeft advies en schakelt indien nodig door met de juiste collega's. Daarnaast help je mee om de dienstverlening en processen continu te verbeteren.

Deze functie biedt tijdelijk extra capaciteit vanwege een aanbestedingstraject voor het nieuwe e-HRM systeem, voor de duur van een jaar.

Concreet houd je je bezig met:

• Beantwoorden van HR-vragen en geven van eerste- of tweedelijnsadvies aan medewerkers en leidinggevenden.
• Doorzetten en monitoren van complexe vragen of verzoeken.
• Beoordelen van mutaties en declaraties in Youforce.
• Controleren en actualiseren van HR-informatie op het intranet.
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig oppakken van dossiers die om actie vragen.
• Werken aan structurele verbeteringen op basis van data-analyse.
• Meedenken over en bijdragen aan de Lean-ontwikkeling binnen de afdeling.

Binnen het team heerst een open en collegiale sfeer: we helpen elkaar, leren van elkaar en hebben oog voor kwaliteit. Er is ruimte voor humor en persoonlijke aandacht, en je krijgt volop de gelegenheid om jezelf te ontwikkelen en een stevige HR-basis op te bouwen.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Team HR Services is onderdeel van afdeling Organisatie & Talentontwikkeling. Op deze afdeling werken we met ruim 40 collega's aan een wendbare en flexibele organisatie in de volle breedte van HR: van strategisch organisatieadvies tot integriteit en van diversiteit en inclusie, leren en ontwikkelen tot personeels- en salarisadministratie.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.

Je kunt rekenen op:

• Een functie van 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 4.383,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

Je krijgt energie van het ondersteunen van collega's en bent graag een betrouwbare schakel binnen een dynamisch team. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en bent altijd op zoek naar de beste oplossing. Dankzij jouw leergierige en servicegerichte houding voel je je snel thuis in een professionele HR-omgeving. Ook als starter ben je bij ons welkom: we investeren graag in jouw ontwikkeling. Heb je al HR-ervaring? Dan kun je jouw kennis hier direct inzetten én uitbreiden.

Wat we belangrijk vinden:

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau.
• Je beschikt over kennis van en/of ervaring met HR-processen.
• Je bent klantgericht, nauwkeurig en communicatief sterk (mondeling én schriftelijk).
• Je hebt ervaring met digitaal berichtenverkeer en systemen.
• Je bent doortastend, resultaatgericht en administratief/cijfermatig sterk.
• Je staat stevig in je schoenen en denkt mee in oplossingen.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven.

Je kunt op de vacature reageren tot en met dinsdag 15 juli 2025.

De 1e gesprekken zijn gepland op dinsdag 22 juli 2025. Uiteraard zijn we flexibel om jouw gesprek op een andere datum te voeren.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven, interne kandidaten hebben hierbij een voorrangspositie.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.