Gemeentearchivaris

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor details en bent een uitstekende netwerker

Heb jij een visie op het beheer en de toegankelijkheid van onze gemeentelijke archieven? Zie jij waar kansen liggen? En zie jij ook de uitdagingen waarmee we te maken hebben en krijgen? Wil jij graag een bijdrage leveren aan een goed informatiebeheer? Begrijp jij de dynamiek die een gemeenschappelijke archiefdienst als Archief Eemland met zich meebrengt? Solliciteer dan naar de functie van gemeentearchivaris.

Jouw rol

Als gemeentearchivaris kom je te werken bij Archief Eemland, waarbij naast Amersfoort ook de gemeenten Baarn, Bunschoten, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest en Woudenberg zijn aangesloten. Jij bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig informatiebeheer van deze gemeenten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de verwerking van niet-overgebrachte archiefbescheiden, zowel digitaal als analoog.

Verdere werkzaamheden zijn:

• Je schrijft het toezichtsrapport en beoordeelt de voortgang van verbeterplannen.
• Je denkt inhoudelijk mee met inrichtingsvraagstukken van het digitaal archief.
• Je adviseert bij openbaarheidsvraagstukken.
• Je beheert en organiseert de archiefbewaarplaats.
• Je hebt een visie op hoe het archief zich moet ontwikkelen, je neemt de medewerkers daarin mee en stelt daarvoor de prioriteiten.
• Je legt jaarlijks verantwoording af aan de colleges van de deelnemende gemeenten over beheer archiefbewaarplaats en overgebrachte archieven.
• Je onderhoudt contacten met de deelnemende gemeenten.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

De functie van gemeentearchivaris is een solistisch functie. Je werkt heel zelfstandig en hebt daardoor veel verantwoordelijkheid. Je werkt samen met veel verschillende collega's: variërend van collega's van de afdeling Informatievoorziening tot verantwoordelijke wethouders.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 6.862,- bruto per maand (schaal 12 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel. 
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

Voor de functie van gemeentearchivaris is het van belang dat je heel zelfstandig kunt werken. Je bent goed in staat om te kunnen schakelen tussen de verschillende gemeenten waarmee je te maken hebt. Elke gemeente heeft een eigen cultuur. Jij weet daar goed je weg in te vinden door goed te luisteren, mee te denken en ervoor te zorgen dat je de juiste mensen in beweging krijgt.

Verder breng jij mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding Archivistiek.
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsinstelling.
• Ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven.

Je kunt reageren op deze vacature tot en met maandag 28 april 2025.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.