Assistent programmamanager circulariteit

Die gedreven is om onze stad te verduurzamen voor elke Amersfoorter

Bij Gemeente Amersfoort werk je aan de stad van morgen: een duurzame, gezonde en veilige omgeving voor iedereen die in Amersfoort woont, leeft en werkt. De veranderingen die nodig zijn voor bijvoorbeeld een meer circulaire economie, hebben grote invloed op onze stad en leefomgeving. Als assistent-programmamanager bouw jij mee aan een toekomstbestendig Amersfoort en kun je samen met je collega's het verschil maken voor de stad.

Ben jij maatschappelijk gedreven en weet je overzicht te behouden in een dynamische omgeving? Kom dan werken in deze veelzijdige functie met veel impact.

Jouw rol

Amersfoort groeit, naar verwachting tot 180.000 inwoners in 2040. We hebben stevige duurzame, inclusieve en sociale ambities, en staan voor grote opgaven - zoals de bouw van 1.000 nieuwe woningen per jaar. Een grote uitdaging, want ondanks de forse inwonersgroei willen we in 2030 onze CO2-uitstoot meer dan hebben gehalveerd zodat we in 2050 vrijwel CO2-neutraal zijn. Dit kan alleen als we op een andere manier gaan bouwen met meer hoogwaardig hergebruik van grondstoffen en biobased materialen.

Binnen het programmateam Circulariteit werken collega's uit diverse (beleids)afdelingen samen om handen en voeten te geven aan deze transitie naar een circulaire samenleving. In deze rol ben je de rechterhand van de programmamanager. Samen geef je vorm aan het programma en bekijk je wat er nodig is om de vraagstukken en projecten die binnen het programma vallen te realiseren: van upcycling-initiatieven tot circulair ondernemen, van circulair bouwen tot opdrachtgeverschap.

Ook werk je een deel van je tijd als assistent-projectmanager aan projecten binnen het programma. Samen met de (senior) projectmanager leid je de projecten waaraan jullie werken in goede banen, en help je de projectbetrokkenen om tot succesvolle resultaten te komen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Je hebt afwisselende werkzaamheden en bent inhoudelijk en in het proces intensief betrokken.

Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Organiseren en voorbereiden van (programmateam)bijeenkomsten, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten en beheren van projectdossiers en het beheren en bewaken van de systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Adviseren op inhoud en deeltaken. In overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager begeleid je activiteiten, bijeenkomsten, onderzoeken of (deel)projecten die binnen het programma vallen.
• Opstellen en beheren van de (project)planningen. Daarbij signaleer je ook knelpunten en denk je mee over oplossingen.
• Bijdragen aan inhoudelijke en procesmatig documenten: je coördineert en draagt bij aan beantwoording van raadsvragen of schrijft mee aan beslisdocumenten en opleggers voor de staf.
• Bewaken van het financiële overzicht over de lopende projecten en het bijhouden van de verantwoording van de besteding van overheidsgelden en subsidies.
• Correspondentie binnen het programma of project, zoals het beantwoorden van brieven of mail, het schrijven van opdrachten en het aanvragen van offertes, vergunningen of ontheffingen.

Jouw collega aan het woord

'Circulariteit is een klein bevlogen team van professionals die Amersfoort allemaal een stukje mooier willen maken. Omdat circulariteit een relatief nieuw onderwerp is, zoeken we samen naar de juiste stappen richting die duurzame stad. Een serieuze taak, waarbij we graag samen en integraal met elkaar optrekken.'

- Lisanne Dols, projectmanager Circulariteit

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Jij gaat werken binnen de afdeling Programma's en Projecten vanuit het Team Assistent Projectmanagers (TAP). Dit team bestaat uit ongeveer 25 assistent-projectmanagers en programmamanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.

Binnen programma 'Circulariteit' werk je samen met ongeveer 7 collega's. Jullie houden je bezig met 30 projecten waarmee we stappen zetten richting de duurzame toekomst van onze stad.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt. Je kunt rekenen op:

• Een salaris van maximaal €4.752,- (schaal 9 van de cao Gemeenten) op basis vaneen 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van je ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis vaneen 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

We zoeken een collega die hart heeft voor circulariteit en ervaring met projectmatig werken. Jij werkt gestructureerd en zorgt voor rust en overzicht in een dynamische omgeving. Je neemt initiatief en bent flexibel genoeg om te kunnen omgaan met onzekere of veranderende factoren. Je schrijft graag en bent handig in het opstellen en bewaken van planningen en budgetten. Je staat stevig in je schoenen en zoekt tegelijk graag de samenwerking met collega's vanuit een verbindende rol.

Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Tenminste 5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris of in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met circulariteit is een vereiste. Als je al ervaring hebt met projecten in het ruimtelijk domein en/of binnen een gemeente is dat een pré.
• Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk in een steeds veranderende en complexe omgeving, maatschappelijk, bestuurlijk en politiek.
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met de politiek- bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie.
• Je bent gestructureerd en hebt goede communicatieve kwaliteiten.
• Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven.

Je kunt op de vacature reageren tot en met zondag 23 maart.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.